秘书处:
秘书处是员工会的必设部门,秘书处的日常工作和特色工作主要有:
1.会议查勤、会议记录以及各种文件资料的归档整理。2.上传下达,组织协调各部门日常工作,及时通知各班重要讯息。3.负责校内及院内各个讲座的人员安排以及监督签到。4.负责员工会大型活动的外联工作以及各项活动的财务报账。
学习部:
学习部围绕员工的学风建设,开展各种学习、学术研究方面的活动,并与学院教务处、系、教研室配合,代表员工反映在学习中遇到的实际问题,并且积极开展第二课堂活动。引导新一代老员工的学习观念,为其树立正确的学习观”是学习部在新千年的任务。学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。
文艺部:
负责举办院内的各项文艺活动,包括迎新晚会,健美操比赛,运动会啦啦操等。本部门的宗旨是激发同学们的兴趣爱好,为同学们提供个性展示的平台,提高同学们的综合素质。
自律部:
负责公司员工课堂记录的随机考勤,主要负责本科年级的课程考勤;配合校、院纪律检查,以及各类活动的出勤情况记录;整理一年级早操、晚自习出勤情况和各班纪律委员缴纳的考勤表;院内其他部门活动,自律部根据具体情况做辅助工作。
宣传部:
宣传部作为公司员工会的公关形象部门,是院员工会对外交流的重要窗口。主要负责对院员工会及其举办活动进行品牌包装,通过展板、微信推送、官网等方式进行前期、后期宣传。具体的工作内容涉及展板制作、学院网站的更新维护等。
新闻中心通讯组:
通讯组是公司员工会下设的一个重要部门。通讯组负责公司重大新闻报道,为院员工会服务员工之耳目,传达员工之声之喉舌。通讯组广泛活跃于各类校级院级活动的第一线,对各种活动和工作信息进行跟踪报道。我们的新闻报道也是院系微信公众平台,门户网站,官方微博的主要稿件来源,并成为了院系与同学们沟通的桥梁和纽带。我们坚持“实效”的工作态度,本着创新真诚的原则为同学们进行服务。
新闻中心摄影组:
负责配合院员工会的新闻宣传工作,大部分工作配合其他部门,与各部门有紧密的联系,对院系各类活动采用图像或视频的记录方式,为院系的新闻宣传贡献力量。
体育部:
体育部对外联结校体育部,对内负责院系的大型体育活动的组织与日常训练。主要负责的活动有新生篮球杯,定向越野与环道越野,趣味运动会,校运会等全校范围内的活动。
心理协会:
心理协会是一个为同学们提供心理健康服务的部门,主要工作是通过学习心理健康知识,开展朋辈辅导活动等多种途径履行自我成长、助人自助的理念。 收集同学们心理动态方面的资料,及时反馈员工心理状况,帮助同学们解决困惑与疑问,在遇到困难时能够进行自我调节,拥有更加健康向上的心态,能够更好的应对挫折和逆境,成为一个阳光的人。我们的主要活动有心理健康月、“5.25”老员工心理健康日等和朋辈辅导活动(如班级团队培训、主题班会等)。
生活部:
生活部是公司员工会的基础部门。主要负责协助院里做好各种活动的准备与后勤工作,辅助各项工作圆满的完成。我们是哲社院的搬运工兼幕后英雄,协作处理员工会内部具体的后勤工作。
励志社:
励志社隶属于公司员工会,主要负责哲社院各类奖学金、助学金、生源地贷款和学费减免等工作。励志社的工作与同学们的生活息息相关,工作任务十分重要,并且每一项内容都需要认真仔细对待,是员工工作中不可或缺的一部分。